INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PROVEEDORES
(Información conforme al art. 13 y al art. 14 del Reg. (UE) 679/2016, denominado. RGPD)
A continuación te facilitamos algunos datos que debes poner en tu conocimiento, no sólo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y equidad hacia las partes interesadas es parte fundamental de nuestra actividad.
Esta información está dirigida a los colaboradores y proveedores de Krupps Srl.
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
El Responsable del tratamiento de sus datos personales es Krupps Srl (número de IVA IT04251180289), con domicilio social en Via Austria 19 – 35127, Padua (PD) – Italia, responsable ante usted del uso legítimo y correcto de sus datos personales y que puede Comuníquese para cualquier información o solicitud a los siguientes números: 0497625156, privacidad@krupps.com, krupps@pec.it
¿Cómo contacto con el Delegado de Protección de Datos?
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPO) en las siguientes direcciones: dpo@krupps.com
¿Dónde se recopilan los datos?
Los datos son comunicados por usted y/o por terceros, como otros proveedores, y/o recopilados de fuentes de acceso público.
¿Qué tratamientos de datos se llevan a cabo?
Sus datos personales se recopilan y procesan utilizando métodos automatizados y no automatizados, como se especifica a continuación.
Gestión de proveedores
| Objeto y base jurídica | – Establecimiento y gestión de la relación contractual, basada en la ejecución de un contrato y/o medidas precontractuales, obligación legal |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos de dirección, Datos de pago |
| Tiempo de almacenamiento* | 10 años desde el año de terminación del último contrato |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Autoridades y administraciones públicas respecto de las cuales existe la obligación legal de comunicar, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de administradores), otros sujetos para quienes la comunicación de datos es necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el propietario, Bancos |
Planificación y control de actividades.
| Objeto y base jurídica | – Planificación de actividades, en base al interés legítimo del Titular en la realización de la actividad empresarial |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos relativos a la actividad laboral |
| Tiempo de almacenamiento* | 10 años desde el año de adquisición de datos. |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de responsables), otros sujetos para quienes la comunicación de datos sea necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el titular. |
Control de gestión
| Objeto y base jurídica | – Control interno de la gestión de la empresa, en base al interés legítimo en el desarrollo de la actividad empresarial |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos relativos a la actividad laboral |
| Tiempo de almacenamiento* | 10 años desde el año de competencia. |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de responsables), otros sujetos para quienes la comunicación de datos sea necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el titular. |
Contabilidad
| Objeto y base jurídica | – Llevación de registros contables, en base a una obligación legal. – Obligaciones tributarias, basadas en una obligación legal |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos de dirección, Datos de pago, Datos relativos a la actividad laboral, Datos relativos a compras o uso de servicios |
| Tiempo de almacenamiento* | 10 años desde el año de terminación del último contrato |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Autoridades y administraciones públicas respecto de las cuales existe la obligación legal de comunicar, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de administradores), otros sujetos para quienes la comunicación de datos es necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el propietario, Bancos |
Recepción y aceptación de mercancías.
| Objeto y base jurídica | – Aceptación de bienes, con base en la ejecución de un contrato y/o medidas precontractuales |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos de dirección, Fechas de pago |
| Tiempo de almacenamiento* | 10 años desde el año de competencia. |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de responsables), otros sujetos para quienes la comunicación de datos sea necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el titular. |
Gestión de compras
| Objeto y base jurídica | – Actividades de compra de bienes o servicios, basadas en la ejecución de un contrato y/o medidas precontractuales |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos de dirección, Datos de pago |
| Tiempo de almacenamiento* | 10 años desde el año de competencia. |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de responsables), otros sujetos para quienes la comunicación de datos sea necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el titular. |
Actividades de marketing y comunicación.
| Objeto y base jurídica | – Marketing (análisis e investigaciones de mercado), Envío de información y/o material publicitario, previo consentimiento del interesado** |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos de dirección, Datos relacionados con compras o uso de servicios, Datos de elaboración de perfiles |
| Tiempo de almacenamiento* | Hasta que se revoque el consentimiento. Entonces el tratamiento se limitará a un mero almacenamiento durante 10 años a partir del año en que se revocó el consentimiento. |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de responsables), otros sujetos para quienes la comunicación de datos sea necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el titular. |
**La prestación de consentimiento es siempre opcional y puede revocarse en cualquier momento. Puede ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento a través de la información de contacto anterior.
Recepción
| Objeto y base jurídica | – Seguimiento de las personas que se incorporan a la empresa, en base al interés legítimo en la protección del patrimonio de la empresa, la seguridad de los trabajadores, las necesidades organizativas y de producción. – Filtrado de llamadas telefónicas, basado en interés legítimo en necesidades organizativas y de producción. |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos de dirección, Datos relativos a documentos de identificación/reconocimiento |
| Tiempo de almacenamiento* | 1 año desde el año de adquisición de datos. |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de responsables), otros sujetos para los que la comunicación de datos sea necesaria para la realización de las finalidades declaradas por el titular, autoridades y administraciones públicas respecto de las cuales exista una obligación legal. comunicarse |
Gestión de alojamiento
| Objeto y base jurídica | – Organización del alojamiento, en base a la ejecución de un contrato y/o medidas precontractuales. |
| Categorías de datos | Datos personales, Datos de contacto, Datos relativos a la actividad laboral, Datos relativos a documentos de identificación/reconocimiento |
| Tiempo de almacenamiento* | 10 años desde el año de organización. |
| Destinatarios de los datos | Sujetos autorizados a procesar designados conforme al art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsables del tratamiento designados de conformidad con el art. 28 Reg. UE 2016/679 (ver registro de gestores), Instalaciones de alojamiento, Servicios de traslado, otros sujetos para los que la comunicación de datos sea necesaria para llevar a cabo los fines declarados por el titular. |
* Además del tiempo necesario para que devenguen los plazos de prescripción en relación con los derechos mutuos y el tiempo de conservación de las copias de seguridad.
Además de lo anterior, como parte de las actividades funcionales a la buena gestión de la organización, sus datos personales también serán tratados por personal interno o externo debidamente autorizado para:
1) la gestión y el mantenimiento de la red y de los sistemas informáticos, cuando el tratamiento se realiza mediante métodos incluso parcialmente automatizados (por ejemplo, cuando los datos transitan a través de los sistemas informáticos de Krupps Srl), sobre la base del interés legítimo de protegerlos y para obligaciones relativas a la seguridad de la información; los datos se almacenan de conformidad con las implementaciones de seguridad y con las disposiciones para el procesamiento de referencia principal entre las descritas anteriormente;
2) gestionar las actividades de cumplimiento, incluidas las obligaciones relativas a la protección de datos personales, según lo exige la ley, respetando los tiempos de retención previstos para el procesamiento principal de referencia;
3) prevenir y detectar abusos y defender los derechos e intereses del Responsable del tratamiento, conservándolos hasta la prescripción, salvo conflicto (en este caso, los datos se conservarán hasta el cese definitivo de el litigio), sobre la base del interés legítimo del Responsable del tratamiento en la protección de sus derechos e intereses.
¿Existen procesos automatizados?
El tratamiento no se basa en la toma de decisiones automatizada.
¿Es obligatorio facilitar los datos?
Salvo para aquellas finalidades basadas en el consentimiento, la facilitación de sus datos es un requisito necesario: la no facilitación de los datos indicados como obligatorios podría acarrear consecuencias legales y contractuales. Por lo tanto, en caso de no facilitarlo, es posible que no obtenga el resultado esperado o lo obtenga sólo parcialmente.
¿Se transfieren los datos fuera de la Unión Europea?
El tratamiento de datos personales (por ejemplo, almacenamiento, archivo y conservación de datos en sus servidores o en la nube) se limitará a los ámbitos de circulación y tratamiento de datos personales de los países pertenecientes al Espacio Económico Europeo, con prohibición expresa de transfiriéndolos a países no pertenecientes a la UE que no garantizan (o en ausencia de) un nivel adecuado de protección, o, en ausencia de herramientas de protección previstas por el Reglamento UE 2016/679 (tercer país considerado adecuado por la Comisión Europea, grupo BCR, cláusulas contractuales modelo, consentimiento de los interesados, etc.).
¿Qué derechos se reconocen?
- Tienes derecho, según lo dispuesto en los artículos. 15 y siguientes del Reg. UE 2016/679 para solicitar al Responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, así como su rectificación, cancelación u olvido;
- También tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos o la limitación del tratamiento;
- Usted tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo de los datos personales que le conciernen;
- Tiene derecho a ver el contenido esencial de cualquier acuerdo de copropiedad firmado;
- Para el tratamiento basado en el consentimiento, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación;
- También puede presentar una reclamación ante la Autoridad Garante para la protección de datos personales, con sede en Piazza Venezia 11, 00187 – Roma –protocol@pec.gdpd.it.
Para ejercer sus derechos o solicitar información adicional, puede ponerse en contacto con el Propietario a través de la información de contacto anterior.
¿Puede cambiar la información de esta política?
Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra Política de Privacidad. Comunicaremos los cambios que consideremos apropiados y actualizaremos la fecha en esta Política de Privacidad. Por ello, recomendamos consultar periódicamente nuestra Información sobre el tratamiento de datos personales, solicitando también una copia al Responsable del tratamiento.
Última actualización: 29/11/2024